لینک دانلود و خرید پایین توضیحات دسته بندی : وورد نوع فایل : word (..doc) ( قابل ويرايش و آماده پرينت ) تعداد صفحه : 17 صفحه
قسمتی از متن word (..doc) :
2
شبيه سازي فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات چكيده مقدمه تعريف مسئله و بيان اهداف تشريح مدل انتخاب نرم افزار فرايند شبيه سازي نتايج كليدواژه ها: شبيه سازي- تجزيه و تحليل سيستم ها- بهبود فرايند- توليد پايگاههاي اطلاعات چكيده استفاده كارا از نيروي انساني، تجهيزات و ديگر منابع سازماني امري ضروري است0 بدين منظور شبيه سازي ( simulation ) ميتواند بعنوان يكي از تكنيكها موَثر و پرقدرت مديران امروز مورد استفاده قرار گيرد0 دراين مقاله، روش جديدي براي ارزيابي و بهبود فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات در مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران پيشنهاد شده است0 بدين منظور از نرم افزار SERVICE MODEL به منظور تبديل فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات به برنامه كامپيوتري و تجزيه و تحليل اين فرايند از طريق برنامه ايجاد شده استفاده شده است0 اهداف اين شبيه سازي، از روش دلفي (Delphi ) حاصل گرديده است0 در نهايت، با استفاده از اين روش، درصد استفاده از نيروي انسانس و تجهيزات، بخشهاي كارا و غير كاراي سازمان،ميزان خروجي سازمان،مقايسه نيروهاي هم ترازدر بخشهاي مختلف،بهترين تركيب منابع سازمان بمنظورافزايش بهره وري ،تعداد تجهيزات موردنيازوارزيابي سرمايه گذاريها مشخص شده است0 در پايان اين مقاله ،به موارد استفاده اين روش اشاره گرديده است 0 مقدمه با توسعه كمي وكيفي توليد اطلاعات درزمينه هاي مختلف ، فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات نيز شتاب قابل ملاحظه اي پيدا كرده است ،به گونه اي كه امروزه پايگاههاي اطلاعات متنوعي درزمينه هاي مختلف ،به بازار عرضه شده است 0پيچيده بودن اين فرايند ،انجام تحقيقات در باره تجزيه وتحليل و بهبود آن را ضروري مي سازد 0 2 روشهاي گوناگوني براي تجزيه وتحليل فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات وجود دارد 0در اين مقاله از شبيه سازي كامپيوتري بدين منظور استفاده شده است 0 از شبيه سازي كامپيوتري در مراحل طراحي ،توليد وروز آمدن كردن پايگاههاي اطلاعات ميتوان استفاده كرد 0در اين پروژه ،فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات به يك برنامه كامپيوتري تبديل شده و با اجراي برنامه ، عملاً رفتار سيستم واقعي ، اجراَو نتايج آن مشاهده مي شود تحليلگر ميتواند بدون نگراني و با آساني برنامه كامپيوتري را تغيير داده و مدل جديد را براي مشاهده نتايج اين تحليل اجراَ نمايد . بدين طريق ، تجزيه و تحليل و برنامه ريزي شرايط پيچيده اي كه توليد پايگاههاي اطلاعات در آن قرار دارد امكان پذير مي گردد . تعريف مسئله و بيان اهداف اصولاَ مدلي كارا است كه فقط آن قسمتهايي از سيستم را مورد بررسي قرار دهد كه پاسخ گوي نيازهاي سازمان و حلال مشكلات جاري يا باالقوه آن باشد .يك مدل ايده ال ، مدلي است كه ضمن توجه به جزئيات ، از بررسي بخشهاي غير ضروري اجتناب ورزد ، زيرا بيش از حد تفصيلي كردن مدل ، زمان مدل سازي و مدت زمان لازم براي هر بار اجراي مدل را افزايش داده و از سوي ديگر ، شلوغي بيش از حد برنامه را موجب ميشود . تعريف دقيق مسئله كار مشكلي است ، زيرا فرد مدل ساز ، تنها استفاده كننده از نتايج مدل نيست . مدير سازمان ، مديران بخشها ، كارشناسان و حتي خود كاركنان نيز ، از نتايج مدل ساخته شده استفاده خواهند كرد و هريك از آنها ممكن است خواسته هاي متفاوتي داشته باشند . رسيدن به يك نقطه مشترك بين اين خواسته هاي بعضاَ متعارض ، كار مشكلي است . هدف اين شبيه سازي،با مسائلي كه مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران با آن مواجه است ، ارتباط مستقيم دارد . با استفاده از روش "دلفي" اين مسائل به شرح زير استخراج گرديده است : 1- پايين بودن بهره وري نيروي انساني . 2- پايين بودن بهره وري تجهيزات . 3- فقدان يك سيستم واقع بينانهً تدوين شده براي تشويق كاركنان . 4- كنترل ضعيف فعاليتها . 3 5- ناتواني در پيش بيني آينده سازمان ، بر اساس مستندات . 6- ضعف در ارزيابي گزينه ها . اهداف پروژه نبايد بسيار كلي يا بسيار ريز باشند . بلكه اين اهداف بايد به وضوح تعريف شوند . با در نظر گرفتن نكات فوق اهداف شبيه سازي فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات در مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران عبارتند از : 1- تعيين نيروي انساني و تجهيزات مورد نياز فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات و بهبود بهره وري از آنها است . 2- تجزيه و تحليل ظرفيت و تعيين فضاي مورد نياز . 3- بهبود سيستم توليد اطلاعات . 4- طراحي يك سيستم واقع بينانه تدوين شده براي تشويق كاركنان و افزايش ميزان انگيزش آنها . 5- استقرار استانداردهاي عملياتي . 6- استقرار استانداردهاي مالي و بودجه اي براي تجهيزات و نيروي انساني . 7- ارزيابي گزينه هايي كه ممكن است بهره وري حال و آينده سازمان را بهبود بخشد0 تشريح مدل يك سيستم ،به عنوان مجموعه اي از عناصر كه در تعامل باهمديگر در صدد دستيابي به يك هدف مشتركند تعريف مي شود . فرايند فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات را ميتوان به صورت يك سيستم در نظر گرفته وانرا درقالب عناصري ،نظير جمع اوري اطلاعات نيروي ان، تجهيزات ،رويه ها و روشها،حركت و منطقها تصور كرد . اين فرايند در شكل 1 نشان داده شده است. 4 در شكل 1 عمليات گوناگوني كه در بخشهاي مختلف سازمان انجام مي گيرد ،نشان داده شده است 0همانگونه كه قبلاً نيز تذكر داده شده ،اين فرايند به صورت يك برنامه كامپيوتري در خواهد آمد 0علاوه بر فرايند ،وروديهاي ديگر هم براي برنامه هاي كامپيوتري لازم است 0 اين وروديها به همراه خروجيهاي برنامه ،در شكل 2 ملاحظه مي شود.
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات دسته بندی : وورد نوع فایل : word (..doc) ( قابل ويرايش و آماده پرينت ) تعداد صفحه : 18 صفحه
قسمتی از متن word (..doc) :
1 1
بسم الله الرحمن الرحیم پروژه : طراحي سيستم شبكة خدمات پايگاههاي اطلاعات نام درس : تجزیه تحلیل و طراحی سیستمها چكيده مراكز اطلاع رساني متعددي در ايران اقدام به اشاعه اطلاعات كرده اند 0 به منظور مديريت خدمات چنين مركزي و همچنين به منظور فراهم آوردن ابزار لازم جهت مشاركت و همكاري اين مراكز در ارائه خدمات ، سيستمي طراحي شده است 0 اين سيستم شامل دو زير سيستم است : سيستم اول ، يك سيستم اطلاعات مديريت براي مديريت هر يك از اين مراكز است0 زيرسيستم دوم ،سيستمي شامل استانداردها وروشها براي اشتراك خدمات بازيابي اطلاعات بين مراكز است0به دليل محدوديتهاي ارتباطات مخابراتي درايران، اين زير سيستم، براي پياده سازي در شبكه هاي پستي و الكترونيكي طراحي شده است0 براي توسعه چنين سيستمي ، تمام روشهاي ارتباط با مراكز اطلاع رساني (پست الكترونيكي، ارتباط online) در نظر گرفته شده و احتياجات آنها طراحي گرديده است0 براي پشتيباني سيستم ، يك نرم افزار كامپيوتري نيز توليد شده است 0 اين مقاله ، خصوصيات و تواناييهاي سيستم را بيان ميدارد 0 1 3 مقدمه مانند ديگر كشورها ، چندين مركز اطلاع رساني در ايران اقدام به اشاعه اطلاعات از طريق پايگاههاي اطلاعات كامپيوتري كرده اند و در اين راستا ، علاوه بر پايگاههاي اطلاعات داخلي ، تعداد زيادي از اين مراكز اطلاعات پايگاههاي اطلاعات خارجي را از طريق خريد CD-ROM يا ارتباط الكترونيكي براي مراجعان خود تدارك ديده اند0 خدمات بازيابي اطلاعات ]1[ مراكز اطلاع رساني در ايران بيشتر محدود به خدماتي است كه استفاده كننده هنگام بازيابي اطلاعات حضور دارد 0 طبق بررسي هاي بعمل آمده ، درصد قابل توجهي از استفاده كنندگان ترجيح ميدهند كه نيازهاي اطلاعاتي خود را از طرق مختلف به اين مراكز ارسال كنند و بعد از بازيابي اطلاعات توسط مراكز ، اطلاعات بازيابي شده براي آنها ارسال گردد0 همچنين ، بعضي از مراكز تحقيقاتي به خدمات اشاعهَ گزينشي نياز دارند 0 با در نظر گرفتن نيازهاي فوق ، و همچنين تنوع استفاده كنندگان از جنبه دارا بودن امكانات ارتباطي با اين مراكز،سيستمي كه به تمام استفاده كنندگان پاسخ دهد و مكانيزم هاي لازم براي خدمات را دارا باشد وجود ندارد0 1 4 از طرف ديگر ،به علت نبودن شبكه پستي و الكترونيكي بين مراكز، هزينه هاي زيادي صرف خريد پايگاههاي اطلاعات مشابه توسط مراكز مختلف مي گردد واستفاده كنندگان نا گزير هستند براي باز يابي اطلاعات مورد نياز به مراكز مختلفي مراجعه كنند0 به منظور بر طرف كردن چنين كمبودهايي و هم چنين به منظور - اشتراك منابع اطلاعاتي موجود در كشور - فراهم اوردن ابزاري براي جمع آوري اطلاعات آماري استفاده كنندگان - آسان سازي خدمات بازيابي اطلاعات - ايجاد انگيزه براي تشكيل گروه هاي بحث در موضوعات مختلف علمي - تعيين نيازهاي اطلاعاتي استفاده كنندگان مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران اقدام به طراحي سيستم شبكه خدمات پايگاههاي اطلاعات كرده است0 سيستم فعلي در وضعيت فعلي ، مراكز اطلاع رساني ، اطلاعات را از طريق پايگاههاي اطلاعات داخلي ، پايگاههاي اطلاعات خارجي روي CD-ROM يا با ارتباطات الكترونيكي براي مراجعان خود فراهم مي آورند0 نرم افزارهاي پايگاههاي اطلاعات استفاده شده در اين مراكز ، تنها قابليت بازيابي اطلاعات رادارند0 توانايي انجام عملياتي از قبيل محاسبه هزينه ، جمع آوري اطلاعات استفاده كنندگان ( اطلاعات شخصي ، درجه تحصيلات و 0000 ) و همچنين ابزاري براي بر آوردن اهداف ذكر شده در بخش قبل ، در اين نرم افزلرها وجود ندارد0 به دليل چنين محدوديتهايي ، استفاده كنندگان ناگزير هستند به اين مراكز مراجعه كنند و اطلاعات مورد نياز را ، خود يا توسط كارشناس بازيابي اطلاعات ، بازيابي كنند0 به دليل فقدان سيستمهاي لازم، خدمات بازيابي on line (پيوسته ]2[) و offline (گسسته ]3[) امكان پذير نيست0 خصوصيات سيستم جديد 1- سيستم شبكه IRS شامل يك سيستم اطلاعات مديريت به عنوان يك زير سيستم كه در هر مركز IRS به كار گرفته مٍى شود بخش اعظم اين زير سيستم توسط نرم افزار كامپيوتري پشتيباني مي شود با استفاده از اين سيستم اقلام داده مربوط به هر استفاده 1 5 كننده جمع آوري شده و پس از پردازش ، گزارشهاي مفيدي توليد مي شود0 همچنين به منظور آسان سازي خدمات، نرم افزار كامپيوتري تمام عمليات مربوط به محاسبه هزينه ، نگاه داشتن حسابهاي مالي ، ارائه صورتحساب و غيره را انجام مي دهد 0 سيستم قادر است به تمام استفاده كنندگاني كه به طرق مختلف با سيستم ارتباط بر قرار مي كنند پاسخ دهد 0 پس از پياده سازي اين سيستم در مراكزIRS ، اين مراكز قادر خواهند بود كه بايكديگر ارتباط بر قرار كرده و بسته به نوع ارتباط ( online يا offline) شبكه پستي يا الكترونيكي تشكيل دهند 0 وسعت ومحدوده سيستم درقالب يك نمودارجريان داده ها نمايش داده شده است( نمودار1)0 در اين نمودار مربع ها ماهيت هاي خارجي سيستم و دايره نشان دهنده سيستم است0 ماهيت هاي خارجي سيستم شبكه IRS عبارتند از : - استفاده كننده - مديريت - واحد توليد/ خريد پايگاه اطلاعات - ديگر مراكز اطلاع رساني ( كه توسط سيستم شبكهَ IRS با مديريت مجزا اداره شده و داراي ماهيت هاي خارجي استفاده كننده و واحد توليد خريد پايگاه هاي اطلاعات خاص خود مي باشد.) در ادامه ، هر يك از ماهيت هاي خارجي سيستم توضيح داده مي شود: استفاده كننده:استفاده كنندگان به دو دستهَ كلي استفاده كنندگان محلي و از راه دور تقسيم مىشوند0 استفاده كنندگان محلي به واحد هاي IRS مراجعه كرده و خدمات را به شكل online يا offline (پستي) با واحد IRS ارتباط برقرار مي كنند. مديريت : مديريت واحدي است كه بر فعاليت واحد IRS نظارت مي كند و از طريق سيستم گزارشهايي در مورد عملكرد سيستم دريافت مي كند0 واحد توليد / خريد پايگاههاي اطلاعات : واحدي كه از مركز اطلاع رساني كه عهده دار برنامه ريزي توليد يا خريد پايگاههاي اطلاعات براي مركز خود مي باشد 0 اين واحد گزارشهايي دربارهَ ميزان استفاده از پايگاههاي اطلاعات دريافت مي كند0 ديگر مراكز اطلاع رساني : هر مركز اطلاع رساني مي تواند با پذيرفتن مقرراتي از طريق سيستم با ديگر مراكز اطلاع رساني ارتباط
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
