اصول تايپ و مكاتبات 15 ص

تحقیق اصول تايپ و مكاتبات 15 ص

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : وورد
نوع فایل : word (..doc) ( قابل ويرايش و آماده پرينت )
تعداد صفحه : 13 صفحه

قسمتی از متن word (..doc) :

1
‏راهنماي ‏آموزش‏ي (2):
‏اصول ‏تايپ ‏و ‏مكاتبات
‏منبع: جزوه آموزش رايانه شبكه بهداشت و درمان دماوند
2
‏فصل ‏يك‏ : ‏اصول ‏و ‏قوانين ‏تايپ
‏1- ‏آشنايي ‏با ‏ميز ‏و ‏صندلي ‏تايپيست
‏ارتفاع ‏استاندارد ‏ميز ‏مخصوص ‏تايپ ‏معمولاً‏70 ‏تا‏72 ‏سانتيمتر ‏است . ‏ميز ‏تايپيست ‏بايد ‏طوري ‏قرار ‏گيرد ‏كه ‏نور ‏طبيعي ‏از ‏پشت ‏سـر‏ ‏و ‏يا ‏سمت ‏راست ‏تايپيست ‏بتابد ‏و ‏اگر ‏تايپيست ‏ا‏ز ‏چراغ ‏روميزي ‏استفاده ‏ميكند ‏بايستي ‏چراغ ‏روشنايي ‏در ‏سمت ‏راست ‏، ‏متناسـب ‏بـا‏ ‏ديد ‏نصب ‏شود . ‏صندلي ‏تايپيست ‏داراي ‏تكيه ‏گاه ‏با ‏دو ‏فنر ‏نرم ‏مي ‏باشد، ‏اين ‏تكيه ‏گاه ‏بوسيله ‏يك ‏اهرم ‏به ‏ميله ‏صندلي ‏متصـل ‏اسـت‏ ‏كه ‏تايپيست ‏مي ‏تواند ‏ارتفاع ‏آنرا ‏متناسب ‏با ‏اندام ‏خود ‏كم ‏يا ‏زياد ‏كند . ‏ميله ‏صندلي ‏از ‏پائين ‏به ‏يك ‏فنر ‏قـوي ‏در ‏زيـر ‏نشـيمن ‏گـاه‏ ‏مربوط ‏است ‏كه ‏ميتوان ‏آن ‏را ‏به ‏طرف ‏جلو ‏و ‏يا ‏عقب ‏حركت ‏داد . ‏اين ‏صندلي ‏گردان ‏است . ‏ارتفاع ‏استاندارد ‏آن ‏از ‏كـف ‏تـا ‏زيـر‏ ‏زانو‏45 ‏سانتي ‏متر ‏مي ‏باشد ‏ولي ‏تايپيست ‏به ‏تناسب ‏اندام ‏خود ‏ميتواند ‏آنرا ‏بالا ‏و ‏يا ‏پائين ‏ببرد .
‏قبل ‏از ‏شروع ‏كار ‏تايپ ‏به ‏نكات ‏زير ‏توجه ‏نمائيد :
‏به ‏گونه ‏اي ‏كه ‏تكيه ‏گاه ‏پشت ‏، ‏كف ‏پاها ‏و ‏همچنين ‏مهره ‏هاي ‏ستون ‏فقرات ‏به ‏حالت ‏صاف ‏قرار ‏گيرند ‏، ‏روي ‏صندلي ‏بنشينيد . ‏خـم‏ ‏شدن ‏به ‏جلو ‏يا ‏عقب ‏ضمن ‏ايجاد ‏خستگي ‏باعث ‏بروز ‏عوارض ‏ناشي ‏از ‏عدم ‏رعايت ‏صحيح ‏نشستن ‏نيز ‏مي ‏گردد . ‏و ‏در ‏طولاني ‏مـدت‏ ‏سببمشكلاتي ‏خواهد ‏شد .
‏اكنون ‏به ‏نكات ‏زير ‏توجه ‏فرماييد :
‏صفحه ‏كليد ‏را ‏طوري ‏روي ‏ميز ‏قرار ‏دهيد ‏كه ‏لبه ‏كي ‏برد ‏با ‏لبه ‏ميز ‏موازي ‏باشد ‏و ‏به ‏حالت ‏صحيح ‏و ‏مناسب ‏بين ‏دو ‏دسـت‏ ‏شما ‏قرار ‏گيرد .
‏صندلي ‏خود ‏را ‏طوري ‏ميزان ‏كنيد ‏كه ‏فاصله ‏مناسب ‏و ‏دلخواه ‏را ‏با ‏ميز ‏داشته ‏باشيد .
‏پاهايتان ‏زير ‏صندلي ‏قرار ‏نگيرد ‏بلكه ‏كف ‏پاها ‏در ‏زير ‏ميزو ‏بطور ‏صاف ‏روي ‏زمين ‏قرار ‏گيرد ‏و ‏پاي ‏راست ‏كمـي ‏جلـوتر ‏از‏ ‏پاي ‏چپ ‏شما ‏باشد .
3
‏انگشتان ‏خود ‏را ‏به ‏حالت ‏نيمه ‏خمـــيده ‏روي ‏دگمه ‏ها ‏بگذاريد ‏و ‏از ‏تكان ‏دادن ‏بازو ‏يا ‏مچ ‏ها ‏خودداري ‏نماييد .
‏2- ‏قوانين ‏تايپ ‏فارسي :
‏اكنون ‏شروع ‏به ‏تايپ ‏نمائيد . ‏با ‏زدن Space ‏كلمات ‏از ‏يكديگر ‏جدا ‏مي ‏شوند . ‏زماني ‏كه ‏يك ‏سطر ‏تمام ‏مي ‏شود ‏براي ‏رفتن ‏به ‏سطر‏ ‏بعد ‏لازم ‏نيست Enter ‏بزنيد ‏، ‏برنامه Word ‏موجب ‏مي ‏گردد ‏كه ‏سطر ‏شما ‏بدون ‏زدن Enter ‏شكسته ‏شود . ‏و ‏شما ‏فقـط ‏در ‏پايـان‏ ‏يك ‏پاراگراف ‏مجبور ‏به ‏استفاده ‏از Enter ‏هستيد . ‏از ‏كليد ‏ميانبر ALT+SHIFT ‏سمت ‏چپ ‏براي ‏تبديل ‏صفحه ‏كليد ‏به ‏لاتين ‏و ‏از‏ ‏كليد ‏ميانبر ALT+SHIFT ‏سمت ‏راست ‏براي ‏تبديل ‏صفحه ‏كليد ‏به ‏فارسي ‏استفاده ‏كنيد ‏در ‏صفحه ‏كليدهاي ‏جديد ‏هـر ‏دو ‏طـرف‏ ‏اينكار ‏را ‏انجام ‏مي ‏دهند . ‏از ‏كليد ‏تركيبي CTRL+SHIFT ‏سمت ‏چپ ‏براي ‏چپ ‏چين ‏و ‏از ‏كليد ‏تركيبي CTRL+SHIF ‏سـمت‏ ‏راست ‏براي ‏راست ‏چين ‏كردن ‏استفاده ‏نماييد .
‏آموزش ‏تايپ
‏همچنانچه ‏همه ‏شما ‏اطلاع ‏داريد ‏يكي ‏از ‏مهمترين ‏ورودي ‏هاي ‏كامپيوتر ‏صفحه ‏كليد ‏مي ‏باشد ‏و ‏ما ‏جهت ‏ايجاد ‏يك ‏ارتباط ‏نوشتاري‏ ‏با ‏كامپيوتر ‏نياز ‏داريم ‏كه ‏تايپ ‏صحيح ‏را ‏ياد ‏بگيريم . ‏صفحه ‏كليدها ‏داراي ‏تمام ‏حرفهاي ‏يك ‏زبان ‏و ‏نيز ‏اعداد ‏و ‏دكمه ‏هاي ‏ديگري‏ ‏كه ‏دائماً ‏در ‏تايپ ‏استفاده ‏مي ‏شوند ‏، ‏مي ‏باشند . ‏پس ‏پر ‏واضح ‏است ‏كه ‏ما ‏نياز ‏داريم ‏كه ‏از ‏تمام ‏انگشتان ‏دست ‏يعني ‏هـر ‏ده ‏انگشـت‏ ‏جهت ‏تايپ ‏استفاده ‏كنيم . ‏كاربران ‏گرامي ‏قدم ‏اول ‏در ‏يادگيري ‏تايپ ‏فارسي ‏و ‏انگليسي ‏شناخت ‏حروف ‏متعلـق ‏بـه ‏هـر ‏انگشـت ‏و‏ ‏طرز ‏قرارگيري ‏دست ‏در ‏روي ‏صفحه ‏كليد ‏مي ‏باشد . ‏براي ‏شناخت ‏حروف ‏و ‏اعداد ‏و ‏انگشتي ‏كه ‏آن ‏را ‏تايـپ ‏مـي ‏كنـد ‏تصـاوير ‏و‏ ‏توضيحات ‏زير ‏شما ‏را ‏ياري ‏خواهد ‏كرد . ‏ولي ‏بايد ‏توجه ‏داشته ‏باشيد ‏آنچه ‏كه ‏موفقيت ‏شما ‏را ‏در ‏تايپ ‏تضمين ‏مـي ‏كنـد ‏پشـتكار ‏و‏ ‏تمرين ‏زياد ‏مي ‏باشد ‏و ‏لاغير .
‏قبل ‏از ‏شروع ‏تايپ ‏جهت ‏اطلاع ‏دوستاني ‏كه ‏از ‏ويندوز XP ‏استفاده ‏مي ‏كنند ‏لازم ‏به ‏اين ‏توضيح ‏است ‏كـه ‏در ‏ايـن ‏سـري ‏وينـدوز‏ ‏جهت ‏تايپ ‏حرف ‏( ‏ژ ‏) ‏از ‏كليد ‏( ‏ز (Shift+ ‏و ‏جهت ‏تايپ ‏حرف) ‏پ ( ‏از ‏حرف) ‏ز ( ‏استفاده ‏مي ‏شود ‏جهت ‏اصلاح ‏اين ‏نقيصه ‏بايد ‏فارسي‏ ‏ساز ‏مخصوصي
4
‏روي ‏ويندوز ‏نصب ‏شود ‏كه ‏البته ‏اين ‏عمل ‏ممكن ‏است ‏اختلالاتي ‏را ‏در ‏ساير ‏نرم ‏افزارهـا ‏ايجـاد ‏كنـد ‏بـه ‏هـر ‏حـال‏ ‏پيشنهاد ‏مي ‏شود ‏كساني ‏كه ‏كار ‏تايپي ‏زيادي ‏دارند ‏اقدام ‏به ‏نصب ‏فارسي ‏ساز ‏كنند ‏ولي ‏افرادي ‏كه ‏كمتر ‏از ‏تايپ ‏استفاده ‏مي ‏كننـد‏ ‏جهت ‏پيشگيري ‏از ‏اختلالات ‏بعدي ‏جهت ‏تايپ ‏دو ‏حرف ‏مشكل ‏دار ‏در ‏ويندوز ‏به ‏ترتيب ‏بالا ‏عمل ‏كنند .
‏همه ‏صفحه ‏كليدها ‏داراي ‏يك ‏رديف ‏حروف ‏به ‏اسم ‏رديف ‏اصلي ‏مي ‏باشد . ‏اين ‏رديف ‏كه ‏در ‏وسط ‏صفحه ‏كليـد ‏قـرار ‏دارد ‏صـفحه‏ ‏خانه ‏هم ‏ناميده ‏مي ‏شود . ‏و ‏انگشتان ‏هميشه ‏بر ‏روي ‏آن ‏قرار ‏مي ‏گيرند ‏و ‏اگر ‏انگشتي ‏جهت ‏تايپ ‏يك ‏حرف ‏از ‏روي ‏حـرف ‏خـانگي‏ ‏خود ‏رها ‏شود ‏بلافاصله ‏بعد ‏از ‏تايپ ‏حرف ‏مورد ‏نظر ‏به ‏خانه ‏خود ‏بر ‏مي ‏گردد . ‏به ‏جهت ‏اينكه ‏اكثر ‏تايپيست ‏هـاي ‏حرفـه ‏اي ‏بـدون‏ ‏نگاه ‏كردن ‏به ‏صفحه ‏كليد ‏از ‏آن ‏استفاده ‏مي ‏كنند ‏همه ‏صفحه ‏كليدها ‏داراي ‏دو ‏برجستگي ‏كوچـك ‏بـر ‏روي ‏حـروف ‏ت ‏و ‏ب ‏مـي‏ ‏باشند ‏تا ‏انگشتان ‏بدون ‏اينكه ‏شخص ‏به ‏صفحه ‏كليد ‏نگاه ‏كند ‏بتوانند ‏رديف ‏اصلي ‏را ‏پيدا ‏كرده ‏و ‏در ‏محل ‏خود ‏قرار ‏گيرنـد ‏بـه ‏ايـن‏ ‏ترتيب ‏كه ‏انگشت ‏اشاره ‏دست ‏راست ‏روي ‏حرف ‏ت ‏و ‏انگشت ‏اشاره ‏دست ‏چپ ‏روي ‏حرف ‏ب ‏قرار ‏مي ‏گيـرد ‏و ‏مـابقي ‏انگشـتان ‏در‏ ‏كنار ‏آنها ‏قرار ‏مي ‏گيرند . ‏چون ‏تعداد ‏حروف ‏هر ‏رديف ‏بيشتر ‏از ‏تعداد ‏انگشتان ‏مي ‏باشد ‏بعض ‏ي ‏از ‏انگشتان ‏مسئول ‏تايـپ ‏چنـد ‏حـرف‏ ‏مي ‏باشند ‏كه ‏در ‏زير ‏به ‏آن ‏اشاره ‏مي ‏شود :
‏جهت ‏تايپ ‏حروف ‏رديف ‏اصلي ‏به ‏موارد ‏زير ‏توجه ‏نماييد ‏در ‏رديف ‏اصلي ‏حروف ‏گ ‏تا ‏الف ‏را ‏با ‏انگشتان ‏دست ‏راست ‏و ‏حروف ‏ل‏ ‏تا ‏ش ‏را ‏با ‏انگشتان ‏دست ‏چپ ‏مثل ‏شكل ‏جايگزاري ‏نماييد . ‏سعي ‏كنيد ‏خوب ‏به ‏شكلها ‏نگاه ‏كـرده ‏و ‏سـعي ‏كنيـد ‏انگشـتان ‏و ‏حـروف‏ ‏مربوطه ‏را ‏به ‏خاطر ‏بسپاريد . ‏همچنان ‏كه ‏ملاحضه ‏ميكنيد ‏در ‏اين ‏شكل ‏انگشت ‏اشاره ‏دست ‏چپ ‏مسئول ‏تايپ ‏دو ‏حـرف ‏ب ‏و ‏ل ‏مـي‏ ‏باشد ‏اين ‏انگش ‏همواره ‏روي ‏حرف ‏خانگي ‏خود ‏يعني ‏ب ‏قرار ‏دارد ‏و ‏فقط ‏براي ‏لحضه ‏اي ‏جهت ‏تايپ ‏حرف ‏ل ‏از ‏آن ‏جـدا ‏شـده ‏و‏ ‏بلافاصله ‏بعد ‏از ‏انجام ‏كار ‏محوله ‏به ‏محل ‏قبلي ‏خود ‏برمي ‏گردد . ‏رفتن ‏انگشتان ‏از ‏محل ‏خانگي ‏خود ‏و ‏برگشت ‏دوباره ‏آنهـا ‏بـه ‏خانـه‏ ‏اصلي ‏يكي ‏از ‏رموز ‏موفقيت ‏در ‏تايپ ‏مي ‏باشد . ‏شكل ‏صفحه ‏بعد ‏را ‏ببينيد .